职场新手该如何有效的提高工作效率

相信大家应该都有过因工作效率而烦恼的时候，每每到PDI的时候领导必提效率有木有？自认为快是不算的，必须领导和客户方说了算，对于当年校招进来的“毛驴”，是一件泪崩漫长的提升过程，整天琢磨如何快，多快的速度才算快，恨不得快到连参照物都变得动感模糊。

在日常工作中，七七八八的一大摞任务很难让人全神贯注的工作的，在工作开始前，除了要明确目标以外，你还应该花上几分钟时间为大堆的零碎任务理出头绪分清秩序，否则你就得在工作中浪费几个小时来处理任务间的混乱和冲突了。

一、懂得整理需求

效率是先把重要的事情优先排序来完成，好的整理习惯是可以提高效率的，当需求很多的时候是可以通过整理需求有条不紊的进行，只要了解哪些是重要和紧急的事情，就能轻松的决定先处理什么，这个相当于是做项目管理的事情，要善于管理自己的工作。

例如：本周产品经理们提了很多需求，你可以尝试着这样做下：

1、列出所有需求

ABCBBD

2、归纳类型

ABBBCD

3、了解份量

A(传输功能设计)：总办需求；

BBB(图标类设计): 迭代需求，排一起绘制；

C(新增界面设计): 迭代需求，需较多时间设计；

D(功能宣传图)：迭代需求，版本发布的新功能宣传。

4、明确期限

假如级别为High、Mid、Low…

A(传输功能设计)：总办需求—非常紧急(今天)—High

D(功能宣传图)：迭代需求，版本发布的新功能宣传—周三—Mid

C(新增界面设计): 迭代需求，需较多时间设计—本周—Mid

BBB(图标类设计): 迭代需求，需较多时间设计—本周—Low

需求从散到整，从大到小，从繁到简，从紧急到迭代这样去处理就会变得清晰可观。

二、要有探究需求真相的精神

可能很多人也曾拿到需求就马上画稿，孰不知是不断重来的经历，表面应付需求是无法解决问题的，要先了解用户或老板的核心诉求，找出诉求的背后真相，才能够有合适的方案去解决，才能快刀斩乱麻。

本质问题得到解决便不会有重复工作量而拖延了本来的交付期限，还有就是有一些需求根本不是需求，比如老板只是随便几个建议，所以要思于前，行于后。

三、熟练的掌握工作技能

技能的熟练会提升工作效率，就像切土豆丝，要切成厚薄、细条一致又要快，那是必须有一双好刀手。

做图也一样，就像画图标，要好质量的呈现，你明确了所有要注意的细节，绘制的时候会非常快速准确的完成，一步到位。

四、在高速重复工作中提取模版

模型套用会提升工作效率，在工作中一定会有很多重复式工作，比如标注规范和切图这样必不可少但却繁琐没营养的工作，可以提取模型工具去套用快速完成。

规范标注，可以根据同类窗口、内容统一规范而不要再差异设计和重复标注。

切图可以利用软件工具输出，比如slicy或PS插件，这是要善于把所有图标控件整理成库，规范好命名，便可一键批量切图。

还有比如tips弹窗界面，马海祥建议你可以根据目前所有情况，做典型1-2个模版，其他直接套用，之后可不再经过设计，开发根据模版直接实现。

五、学会聚焦与屏蔽

早上应该是比较难聚焦做事情的时间段，到办公室第一件事往往不是开始工作，比如没睡醒，各种早上新闻，查看昨天消息等。

工作时被很多信息干扰，群消息，邮件，微信，弹窗广告等，包括自己有事没事的逛微博、各路网站，很容易被外界风吹草动的影响而分心，一天班下来才发现其实本应该上午就可以完成的工作，还得加班或干脆拖到明天，这都是懒惰病和拖延病，得治。

所以要先学会屏蔽杂七八，然后全身心聚焦到工作的内容里，最后你会发现提前完成了很多工作，在此，马海祥也给大家以下2点建议：

1、专心致志做事；

2、屏蔽干扰消息。

聚焦利于把需求思考得深一些，把工作做得精细些，得出的加分项就是完成的质量随高。

六、多任务处理

能够有全神贯注的状态，也能够有“一心多用”的功能，这个要求比较高，我也很难描述。

拿一个妇女做例子，她可以一边炒菜一边看管在旁边玩耍的孩子，一边打电话给闺蜜聊去哪里逛街和去哪里美甲，所以女人是一心多用的高手，灵活性非常高。

我也常是一心多用的处理我非常繁多且接踵而来的任务，不然总觉得时间不够用，或者为了省下后面的事情做些自己想做的事，比如思考、总结，或不用加班。

但马海祥建议大家在做非常繁多、零碎又不需要深度思考的需求时可以使用这招，最好不要持续这样高度紧张的一心多用，长期只会感觉越来越累，而且打乱节奏，所以要懂得变化各种技巧。

七、敏捷响应

紧急需求时，能够快速响应，敏捷处理，这个时候是最能影响客户方的感受，还有一些几乎每天都会有的临时小小需求和bug，只要是合理的，就去免讨论部分，快速输出也是可以的。

有一次，我解决一个小需求从修改到输出给产品只花了28秒，帅呆了自己惊呆了客户，这就是在日常中慢慢积累的效率好评。

八、拍板与结论的必要性

一个有力决策的人可以提高工作效率，由于评审层级关系的复杂流程，需求确认要漫长时间是家常便饭，所以如果有机会碰到老大们都在一起，有些事情能抓住时机沟通和拍定的机会就迅速做，这就需要我们做到以下2点：

1、需要一个有力决策的人。

2、控制范围并迅速得出结论。

但不一定老大拍板这个事情就一定是对的，有些复杂的事情安排在会议上拿出来大家讨论，但是一定要有靠谱结论，如果没有意识的控制，没完没了的讨论就是低效率，要善于控制范围、节奏又能迅速总结的人，能提高解决问题的效率。

九、当自己的事情做

只有当作是自己的事情做，意愿才会更强，而且也会有一些自己的想法，想着这件事情是有自己的成绩在里面的，就会更有动力，在工作的同时，更要尽量提高我们工作的各项技能及能力，对于这点我曾在马海祥博客《职场成功人士应具备的15种能力》的一文中跟大家做过详细的介绍，有兴趣的朋友可以看下。

十、保持健康和清醒

健康的身体状态，健康的作息，健康的工作频率是效率的革命前提。

关于清醒的办事用歌德的一句话：在今天和明天之间，有一段很长的时间，趁你还有精神的时候，学习迅速地办事。

马海祥博客点评：

效率是由综合因素影响的，但跟个人办事风格有很大关系，其实效率是可以量化，也可进阶式自我考察，比如接手一个界面风格设计从要花1个月，到半个月、1周、两天就可以完成；码一周代码变成1天就可码完，这就能看到效率的有效提升。