教你如何制作一个简单实用的交互设计文档

作为一个交互设计师，我们要全局掌握产品的背景，逻辑，用户体验。但是，我们不能忽略设计过程中一个很关键的步骤，设计输出。

如果我们用email或者其他大海报的方式来输出设计文档，有没有产品经理会抱怨说看不懂？有没有开发抱怨使用过程中效率低？

在我之前的工作经验中，我一直保持用一种方式来输出设计文档：InDesign + PDF，在之前的产品同事与开发同事得到的反馈是好的，这里也希望分享并讨论这个方式是不是适合产品开发节奏。

用InDesign输出PDF设计文档的好处有不少，我这里先列举几点：

1、设计文档规整，阅读效率提高。

2、设计文档适合打印，在很多评审场合阅读纸张更有效。(同时请注意环保)

3、一个部分讲一个故事，清晰明确，而不是把所有场景都集中在一页上。

4、InDesign可以设置文字，图片格式，通过style来管理，大大提高修改设计文档的效率。

5、设计文档简洁美观，让阅读者轻松愉快。

6、笔记，交互形式，配合设计图的方式，全面，内容集中，不需要额外注解。

7、可以配合视觉设计进行文档输出，作为一个完整的reference。

8、有助于知识保存，知识传播。

9、设计师创建并维护设计文档贯穿整个产品设计过程，主人感，成就感强。

最后强调一下，这里指的设计文档是唯一输出，贯穿设计师所有工作过程中，而不是产品设计完成后的总结沉淀。

这个设计文档模版也是多变的，设计师可以根据自己产品的需求灵活变动，请不要拘泥于模版，下面我就根据实际的例子跟大家讲解一下：

第一页：文档封面

文档封面是每一个文档的第一个展示，我们应该清晰的传达这个设计文档的基本信息。

在InDesign中，这页的顶部可以设立为主模版，支持整个文档。

A、文档生产方logo，展示设计文档来自哪个团队？

B、团队或者项目名称，再次展示文档信息。

C、主标题，这个标题是产品的名称，应该贯穿整个文档。

D、版本号很关键，设计文档需要有严格的版本控制；修改时间可以告诉读者，这个文档的最近更新情况；当然，这里还可以根据需要加入设计师名称，ID，Email信息等。

E、页码需要在一个显眼的位置，特别是在远程会议的时候，页码会是一个重要的定位信息。

F、第一页不要太多信息了，要让读者集中注意力，只放一个标题是好主意，有时F与C会是一样的。

第二页：修改记录

修改记录对于持续更新的产品设计文档是不可或缺的，开发，产品经理，与设计师能根据修改记录快速了解每个版本修改的内容。

例如上图中，7月12日修改了6个点，如果没有修改记录，开发可能需要1个小时看完100页的文档才能了解哪些地方被修改过。

A、修改记录应该为文档的第二页，关键，价值大。

B、内容区重点为修改日期，与简短的修改内容，修改内容应该首先点明版本号，然后把修改的部分与页码写出方便读者查阅。

第三页：内容目录

A、内容目录是整个设计文档的索引，放在第三页的重要位置。

B、在用InDesign生成PDF后，请使用PDF把这页的每个索引编辑为链接，这样读者就可以方便在这页直接跳转到需要阅读的页面。

第四页：分段

在完整展开设计文档前，要构思好每个段落应该讲一个什么故事。无论多么复杂的产品，都可以根据功能，场景，用户群体等因素划分为数个故事。

就像模版中所说一样，一次只说一个故事。

在每个设计文档中，我们都应该思考怎样划分故事情节给到我们的产品经理，开发，设计师，管理者，以及适应用户群体，理想状态，故事的划分是通用应对所有人群的（至于设计流程，可查看马海祥博客《交互设计师必须知道的五大交互设计流程》的相关介绍）。

第五页：内容

内容区展示的内容丰富多样，这里我只给出了款式，分析了款式后，再补充一些可以在文档中加入的内容。

A、副标题，也是故事名称。例如一个面向用户的产品的总标题为QQ美好生活，副标题会是一个清晰的故事子集，例如美好生活之夏日健康饮品。

B、每个设计图需要配标题，在远程会议中，这个标题配合数字的方式可以极大提高交流效率。

C、在InDesign中，我主要使用两种设计图方式，一种是在InDesign中直接生成设计图，一种是把PSD源图直接放入InDesign。

第一种的好处是，所有设计图在InDesign中，可以统一设定风格，统一修改。

第二种的好处是，PSD可以输出更清晰的交互，视觉图，而且InDesign可以记录路径，以后的修改中，可以直接修改源PSD，然后刷新InDesign文档就可以刷新所有文档内PSD图。

D、笔记区适应在每个需要笔记的页面，非常重要，可以极大减少产品经理，开发，设计师持续互相问问题的时间。

E、笔记中也可以录入对产品经理，或者开发的问题。在每次评审的时候，我会在文档中直接标记需要注意的点，这样会后设计方的修改记录就直接产出。例如：“这6个图需要在2秒内拉出来，需要与开发确定”。

本文只给出了基本的模版和InDesign设计经验，设计文档还有很多功能。例如，可以和视觉设计师配合，在一个文档内同时记录交互和视觉设计，甚至可以在一个文档内同时记录交互，视觉，前端开发code做整体文档。

生成PDF后，可以放入iPad等移动设备，可以帮助你在5分钟内，与老板散步中描述几个好点子。

马海祥博客点评：

设计文档的难点是开始建立所需的细致时间较多，但是文档架构一旦搭好，维护的精力小于预期，以后的每次输出，制作的设计师以及阅读的产品经理和开发，都应该是心情愉悦的。